会計ソフトと給与ソフトの落とし穴
私は千葉で会社設立をしようと考えています。私は会社の会計処理や従業員の給与計算に関する知識は皆無ですし、それらは経営者として特に必要な知識だとも考えていません。なぜなら私は千葉で会社設立をすることは随分前から決めていましたので資金の準備が充分にありますし、もし不足するようだったら両親がいくらでも貸してくれます。
つまり、最新鋭の会計処理システムや給与システムを導入してしまえば問題は全て解決できるはずなのです。外部へ依頼することも考えていません。最近の会計ソフトは特に優秀でスキャナで領収書を読ませるだけで勝手に処理してくれるなんていう話も千葉の業者から聞きました。
会社設立千葉/起業.netでは、千葉県千葉市の会社設立はもちろん、設立後の経営等について総合的なサポートを行っています。
少し厳しい言い方になりますが、素人の方が会計ソフト、給与計算ソフトを使用して事務手続きを行うことは非常に危険です。おっしゃるとおり、会計ソフトや給与計算ソフトの性能は年々向上しています。しかし、これらのソフトの持つ機能はあくまで自分で会計や給与の計算そのものを行うのではなく、会計処理や給与計算を性格に行える人の手足となってサポートする役目を果たすものです。
通帳や領収書を読み込み会計データに反映させる会計ソフトの機能は非常に便利ですが、その判断の前提を決めるのはソフトではなく、ソフトの使用者です。たった一枚の領収書であっても本来はその損金性や消費税の仕入税額控除の可否について慎重な判断が必要なものです。
どれだけ優秀なソフトであっても、それを使用する人がずぶの素人であれば優秀なソフトに誤った会計処理が入力され、それが誤った税務申告等につながり、税務調査での追徴課税等につながってしまうという結果は避けられません。
給与ソフトに至っては知識のない方が使用したとしても、最初期の設定ができず、誤った計算すら行うことができないのではないかと思います。しかし千葉で会社設立当初からこれらの事務手続きに関して専門的な知識を持つ人を採用することは資金面から考えても困難なことがほとんどですし、経営者の方自身がこれらの事務に精通していることも稀です。このような問題について、千葉で会社設立された方の多くは専門家に相談することで解決策を導き出しているようです。
改めて申し上げますが、会計ソフト、給与ソフト自体が役に立たないと言っているわけではありません。
使う人の知識が不足している場合は誤った計算をしてしまう場合があるので、注意が必要です。
千葉県千葉市で会社設立をお考えの方は、会社設立千葉/起業.netにご相談ください。
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