会社の経費にして良いものと悪いもの
会社設立千葉／起業.netさんには、会社設立の際には、本当にお世話になりました。
千葉県千葉市緑区に建設業の会社設立し、妻と二人で、会社を経営しております。
最近、会社設立千葉／起業.netさんの設立サポートキットの指導のもと、帳簿作成も始めました。実際にやってみると、会社の経費にして良いものと、悪いものの区別が意外と難しく、考え方について、教えていただきたく、ご連絡しました。従業員はまだおらず、私と妻だけの会社では、費用はあまり使えないのでしょうか。
会社設立千葉／起業.netの、設立サポートキットを使われているお客様から、経費にして良いのか、いけないのかというご質問をよく受けます。
費用とは、売上原価や販売費及び一般管理費等、益金(法人税法上の収益のようなもの)を得る為に直接支出した費用を言います。私的な飲食費、私的に使用出来るかばん、ゴルフ用品等の個人的な費用は、原則会社の費用になりません。それどころか、損金（法人税法上の費用のようなもの）に算入されない役員給与（旧役員賞与）とされ、法人税の他に、所得税を課される場合があります。また、下記のものも法人の費用とみなされない可能性が高いのでご注意下さい。
- 車の台数よりはるかに多いガソリン代
- 勤務実態の無い役員の親族等に対する給与
- 役員の出身校に対する寄付
- 従業員の個人的な支払の立替
- 経営者の家族のペットのえさ代
- 出張の際、観光も兼ねていた場合の観光費用
- 親族しかいない会社の社員旅行 等
現場の作業着にする目的で、低価格のカジュアルブランド店で、洋服を買った場合なども、微妙です。本当に現場の作業着として使用したという証拠を用意しておくことが必要と考えます。それを怠ると、上記の例にあったような、経営者の私的な洋服として、会社の費用と認められず、役員給与にされてしまうかもしれません。税務調査等で、指摘を受けた場合にも、きちんと対応できる証拠を、日ごろから意識して、準備しておくことが必要と考えます。
千葉県千葉市の会社設立や設立後の立上げ支援、経理処理のサポート、税務、経営、経理代行などに関してのご相談は、専門家である、会社設立千葉／起業.netまでお気軽にお問合せ下さい。
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